‘Conocer mis debilidades me hará más fuerte’ dice un viejo adagio que traigo a colación en esta ocasión apropósito de querer compartir con ustedes una serie de consejos de seguridad, que con certeza, fortalecerán los procesos y la operatividad de su organización.
Ya se ha mencionado en repetidas ocasiones la importancia de incluir la seguridad dentro de las políticas de gestión y desarrollo de la organización. Pues alinear la misión, visión y sistema de gestión de calidad con la seguridad de la compañía tendrá excelentes resultados orientados al éxito y al cumplimiento de objetivos de su organización.
Con lo anterior resulta pertinente que diseñe una matriz de seguridad donde estén las variables que permitirán identificar las vulnerabilidades de su empresa. Para ello le recomendamos hacer este diagnóstico, evaluando las siguientes áreas:
- Sistema de alarmas y video vigilancia.
- Personal de Seguridad Privada.
- Proceso de selección de sus empleados.
- Resguardo de información contable de su empresa.
SI usted es de los gerentes que suele hacer inversiones considerables en sistemas robustos de seguridad para su organización, no olvide que no es suficiente invertir sino evaluar y hacer seguimiento de los sistemas de seguridad implementados.
- Asegúrese que el montaje de alarmas y vídeos estén en el lugar correcto y que funcionen.
- Evalúe el personal de seguridad, que sea de confianza. Usted está en todo el derecho de pedir a la compañía de vigilancia con la que contrata de solicitar cómo es el proceso de selección del personal que protegerá sus instalaciones.
- Preocúpese por saber más de sus empleados, si tiene problemas de dinero, si son honestos, y esté más atento de los que manejan su dinero y accesos a información confidencial de la compañía.
- Evalúe si la confidencialidad de su organización está en las manos correctas, no es necesario que arme hasta los dientes a sus colaboradores, este tipo de inconvenientes se pueden detectar fácilmente.
- La modalidad del robo hormiga es una de las modalidades más frecuentes en las organizaciones, de hecho es el más denunciado por los directivos, pero es una modalidad que internamente se puede detectar.
- Implemente sistemas de seguridad física y lógica para sus empleados, con el fin de resguardar no solo la seguridad física, sino también la seguridad de la información.
- Antes de contratar con una empresa de vigilancia privada, asegúrese de que
- tenga experiencia en el mercado, y que el contrato ofrezca capacitación constante al personal.
- Invierta en un sistema de control de acceso que le permita identificar el personal que entra y sal de sus instalaciones.
- Es importante que tenga un software de resguardo de información que le permita tener un control de contraseñas y pueda restringir el acceso.
- Haga un riguroso proceso de selección del personal que manejará su
dinero e información confidencial - Si su negocio transporta mercancía, contrate un sistema de seguimiento satelital, así podrá saber en tiempo real el lugar y estado en el que se encuentra su mercancía.
Siga estos consejos de seguridad para su empresa, pero no deje de hacer un buen proceso de selección de su personal, pues en este primer momento usted puede dar cuenta quién es un buen elemento para su empresa.
