Los cuadros de mando estratégico son el resultado de una gran cantidad de procesos de transformación de los datos hasta llegar al conocimiento y sabiduría del negocio. Todo esto para tomar decisiones eficientes adecuadas.
Empecemos con la explicación del proceso
Power Bi es una herramienta de visualización de datos entre los cuales encontramos cuadros de mando empresariales, cuadros de indicadores, reportes y soporte de plataformas especificas; pero este es el resultado de un gran proceso donde se ven involucradas todas las áreas y personas de la compañía
Power Bi y la Inteligencia de negocios ayuda a sacar radiografías internas del comportamiento de los procesos de la empresa
Pongamos un ejemplo del proceso completo
Imagínese a la empresa como un restaurante donde tenemos diferentes tipos de clientes, entre ellos tenemos a los usuarios de la empresa, la alta gerencia, los gerentes de cada área y empleados de la compañía.
A cada uno le servimos un platillo diferente de acuerdo con los gustos de cada uno.
Plato Principal = Reportes Gerenciales
Power Bi es una herramienta de visualización de los datos, lo cual se asemeja al plato principal, el resultado de todos los ingredientes armónicamente mezclados.
Los reportes gerenciales, normalmente son gráficos, porque nos ayudan a distinguir de manera muy rápida anomalías de color, forma, tamaño, orientación, distancia, posición, cantidad y densidad. Estos anteriores, se combinan con las preguntas que siempre hacemos en los reportes, qué, quién, cómo, cuándo, dónde, por qué, para qué; y agreguemos un Click cuando encontramos el gráfico correcto para determinada pregunta empresarial.
Por ejemplo, el siguiente gráfico:
En el grafico anterior vemos que las gorras han sido el elemento más otorgado como dotación de Siete24 en un cierto periodo de tiempo, ya que la barra es más alta, siendo así el ítem con mayor cantidad de entregas en un determinado periodo de tiempo.
Pero esto no acaba aquí, ¿se han preguntado cómo se logró ese plato y porque involucra a todos los empleados de la compañía?
Cada empleado dentro de sus funciones tiene el registro, captura e ingreso de datos en los diferentes niveles de la empresa utilizando diferentes herramientas desde Minutas, Sig7 ó SAP.
Esta es la materia prima para todas las recetas que genera la empresa.
Después de esto pasa por diferentes procesos para convertir esos ingredientes en algo delicioso, allí es cuando utilizamos nuestro Software Empresarial para transformación y visualización de datos, los cuales se convierten en información valiosa que permitirá optimizar un proceso.
También tenemos los servidores que nos ayudan a almacenar la información. Y así se logra satisfacer a grandes tipos de comensales.
Pero, ¿esto cómo nos ayuda a tomar decisiones?
- No nos dejamos llevar por corazonadas, nos basamos en hechos reales, no tomamos en cuenta las especulaciones.
- Tenemos respuestas rápidas a preguntas del negocio
- Tenemos medidas especificas de que queremos también de cómo y cuándo lo lograremos
- Tenemos Información valiosa del estado de seguridad de seguridad de Colombia y sus departamentos
- Identificamos Oportunidades en las diferentes áreas de la empresa
- Logramos la optimización y rendimiento de procesos internos
- Somos Eficientes en el tema de la seguridad, retroalimentamos a nuestros clientes sobre su seguridad
- Contamos con datos de producción reales
- Tenemos control sobre los equipos y materiales de la empresa
- Sabemos hacia donde va la industria y los comportamientos del pasado presente y futuro cercano
Cómo lo hacemos
A través de diferentes análisis y herramientas estadísticas lo podemos lograr, entre ellos están
- Experimentamos con los datos, con diseños de paneles y con hipótesis experimentales
- Análisis Visuales para detectar rápidamente anomalías
- Análisis de correlación, es una técnica estadística para determinar la fuerza de correlaciones
- Análisis de regresión, es una técnica estadística para verificar la causa de la relación
- Análisis de escenarios, cambiamos valores para predecir qué puede pasar en el futuro
- Pronósticos de tiempo futuro, con unos datos anteriores podemos ver como se comportarán en el futuro
- Minería de datos, proceso exploratorio de grandes cantidades de información con formulas matemáticas
- Análisis de Texto, que nos permite generar gráficos a partir de comentarios, ver que cantidad de veces se repite alguna palabra y darle prioridad
- Análisis de sentimiento, mediante un texto extraemos que emoción siente la persona al escribir un comentario, por ejemplo, triste o feliz
- Análisis de imágenes posiciones o ubicaciones, por medio de sistemas de georreferenciación (latitud y longitud) sabemos de donde proviene la información
- Análisis de videos, reconocimiento de objetos
- Análisis de voz, mide el estrés de una persona al hablar
- Simulaciones, son fórmulas matemáticas aplicadas
- Modelos de matemática, creamos formulas a partir de los datos para medir nuevos datos
- Programación lineal, con una línea en un grafico determinamos si una solución es un poco viable, viable o muy viable.